Senior SAP ERP Transformation & Finance Project Lead (m/f/d)

Standort: Frankfurt am Main, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
Berichtet an: Chief Administration Officer (CAO)

Die Position

Wir sind ein in Deutschland ansässiges Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden und modernisieren derzeit unsere SAP-ERP-Umgebung.

Der Finanzbereich ist der Hauptnutzer von SAP. Auch Vertrieb, Logistik und weitere operative Bereiche nutzen das System und die damit verbundenen durchgängigen Geschäftsprozesse.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die das Projekt aus Sicht des Finanzbereichs und der beteiligten Fachbereiche leitet.

Sie berichten direkt an den CAO und verbinden Finance, Vertrieb, Logistik, IT, Management und externe SAP-Partner. Dabei stimmen Sie unterschiedliche fachliche Anforderungen aufeinander ab, lösen Zielkonflikte und treiben praxistaugliche, standardisierte Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg voran.

Die Position erfordert fundierte Kenntnisse der Finanzprozesse auf dem Niveau einer Teamleitung im Finanzbereich, praktische SAP-Erfahrung, ausgeprägte Projektleitungskompetenz und Verhandlungsgeschick, um bereichsübergreifende Entscheidungen herbeizuführen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des SAP-Modernisierungsprojekts aus Sicht des Finanzbereichs und der Fachbereiche – von der Konzeption über Implementierung und Tests bis zum Go-live und zur Stabilisierung.
• Festlegung und Steuerung von Projektumfang, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Vertrieb, Logistik, IT, Management und externen SAP-Beratern.
• Aufnahme, kritische Prüfung und Priorisierung der Anforderungen verschiedener Fachbereiche unter Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf die gesamten Geschäftsprozesse.
• Moderation bereichsübergreifender Workshops und Aushandlung tragfähiger Lösungen bei widersprüchlichen Anforderungen, Prioritäten oder Ressourcenbedarfen.
• Überprüfung und Optimierung durchgängiger Prozesse im Finanzbereich und angrenzenden Fachbereichen, insbesondere Order-to-Cash, Procure-to-Pay, bestandsbezogener Buchungen und Finanzabschlussprozesse.
• Übersetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen in klare Prozess- und Systemspezifikationen für die IT und externe SAP-Implementierungspartner.
• Förderung standardisierter, effizienter und skalierbarer Prozesse sowie Begrenzung unnötiger individueller Systemanpassungen und lokaler Sonderlösungen.
• Sicherstellung, dass die SAP-Lösungen die betrieblichen und finanziellen Anforderungen sowie die Anforderungen an interne Kontrollen und das Berichtswesen erfüllen.
• Bereichsübergreifende Koordination von fachlichen Tests, Fehlerbehebung, Datenvalidierung, Systemumstellung und Vorbereitung des Go-lives.
• Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern sowie Steuerung von Kommunikation, Schulungen und Nutzerakzeptanz.
• Klare Berichterstattung zum Projektstatus und rechtzeitige Eskalation kritischer Themen an den CAO und die zuständigen Entscheidungsträger.

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Erfahrung im Finanzbereich, in der Finanztransformation, bei ERP-Implementierungen oder in der Leitung von SAP-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse der durchgängigen Prozesse in Rechnungswesen und Controlling, vergleichbar mit denen einer Teamleitung im Finanzbereich oder einer erfahrenen Person mit Verantwortung für Finanzprozesse.
• Gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Finanzprozessen und Vertrieb, Logistik, Einkauf sowie weiteren operativen Bereichen.
• Praktische SAP-Erfahrung; Kenntnisse in SAP FI/CO und der Integration mit relevanten Vertriebs- und Logistikmodulen sind besonders erwünscht.
• Nachweisbare Erfahrung in einem SAP-Implementierungs-, Upgrade-, Rollout- oder Transformationsprojekt.
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz in Planung, Projektsteuerung, Risikomanagement, Tests und Stakeholder-Koordination.
• Nachweisbare Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auszugleichen, Prioritäten auszuhandeln und bereichsübergreifende Entscheidungen herbeizuführen.
• Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Implementierungspartnern.
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen und technische SAP-Lösungen miteinander zu verbinden.
• Strukturierte, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.